Innofoods Inc.는 고급 프리미엄 스낵 산업을 선도하는 글로벌 식품 생산 기업으로, 인사팀에서 전반적인 HR 업무를 담당할 경험 있는 HR 코디네이터를 찾고 있습니다. 이 직무는 기밀 유지, 원활한 커뮤니케이션 능력, 정확성이 중요하며, 각 부서와의 관계 형성 능력 또한 필수입니다.
주요 업무 내용
채용 전 과정 지원 (공고 게시, 면접 조율, 추천인 확인, 온보딩 등)
신입사원 오리엔테이션 및 안전교육 진행, 안전 포상 프로그램 운영
인사 시스템(HRIS) 및 인사 서류 업데이트 및 관리
각 부서와의 원활한 소통 및 관계 유지
성과 평가 프로세스 지원
직원 급여(격주) 업무 보조
근태 기록의 정확성 검토 및 코드 확인
연말 정산 및 새해 준비 업무 지원
사내 이벤트 및 교육 세션 기획 및 지원
조직도 업데이트 및 분석
인사 정책, 템플릿, 안전 매뉴얼 작성 및 업데이트
직원 문의 대응 및 문제 해결
인사 감사 준비 및 관련 문서 스캔·보관 정리
응급처치 키트 점검, 현장 안전 점검, 사고 조사, 일일 리스크 평가 등 (WorkSafeBC 기준에 따라 수행)
산업안전보건위원회 회의 지원 및 안전 교육 준비
HR 관련 프로젝트 기획 및 실행
자격 요건 및 우대 사항
인사 관련 학위 소지자
HR 업무 경험 최소 2~3년 이상
Dayforce Ceridian 사용 경험자 우대
CPHR / PCP 자격증 보유자 우대
MS Office 등 컴퓨터 활용 능력 우수자
유효한 운전면허증 소지자
캐나다 고용법 및 인권법에 대한 이해
업무 우선순위 조정 능력 및 시간 관리 능력
세밀한 행정 능력과 조직력
우수한 문서 작성 및 커뮤니케이션 능력
** 경력이 다소 부족하더라도 HR Assistant 직무로 검토될 수 있으니, 관심 있으신 분들의 많은 지원 바랍니다.
근무 형태
정규직 / 풀타임
복리후생
건강보험(Extended Health Benefit) - 입사 후 3개월 뒤에 적용됩니다 (덴탈,침,마사지,안경 등등). 2년 이상 근무 시 더 좋은 베네핏으로 업그레이드 됩니다.
휴가수당(Vacation Pay) - 베케이션 페이가 적립되어 휴가나 필요하실 때에 요청하실 수 있습니다.
초과 근무수당(Overtime Pay) - 하루 8시간 이상 일하셨을때 캐나다 법에 따라 임금의 1.5배 혹은 2배 지급됩니다.
휴일수당(Holiday Pay) - 공휴일에 캐나다 법에 따라 페이가 지급됩니다.
유급점심시간(Paid Lunch Hour) - 일하시는 시간은 7.5시간이지만 점심시간 30분 포함된 8시간으로 페이해드립니다.
유급병가(Paid Sick Leave) - 캐나다 법에 따라 유급 병가 5일 무급 병가 3일 지급됩니다.
그 외 직원복지로 햇반과 각종 컵라면과 맥심커피 를 구비해두고 있습니다. 생산 일정에 따라 매년 다르지만 크리스마스 기간에 회사가 일주일 정도 쉽니다. 가족같은 분위기 편안한 분위기에서 오래 일하실 분들 환영합니다.
Inno Foods Group is a Global Food Production Facility in high-end luxury snack industry. We are looking for an experienced HR Coordinator to perform all-rounded HR functions. Confidentiality, effective communication skill, and accuracy are important components for this position, as well as the ability to build up relationship with departments. The ideal candidate for this position is a skilled multi-tasker, is reliable and is committed to consistently meeting deadlines.
HR Coordinator
Job Description
Provide full-cycle recruitment support, including job postings, interview coordination, reference checks and on boarding process.
Facilitate New hire Orientation and Safety Training, and coordinate safety awards.
Create profiles and update movements in HRIS and HR folders.
Build and maintain relationship and effective communication with departments
Assist in performance review process.
Assist in bi-weekly payroll for employees.
Review time and attendance records for accuracy in coding and completeness.
Assist in year end process and new year preparation.
Organize and support company events and training sessions.
Update and analyze the company’s organization hierarchy.
Create, update HR policies and templates and the Work Safety Handbook.
Address and resolve employee inquiries
Assist in HR audits, organize, scan HR-related documents into share drives and ensure accurate record keeping.
Conduct First Aid Kit checks, site inspections, incident investigations, and daily risk assessments as per WorkSafeBC regulations.
Assist in Joint Health & Safety Committee meetings, prepare agendas, and organize occupational safety training sessions.
Plan and conduct HR-related projects in alignment with team goals.
Qualifications and Skills
A diploma or degree in Human Resources
Minimum 2-3 years of HR experience
Experience in Dayforce Ceridian is an asset
CPHR / PCP designations are assets
Strong computer skills with hands-on working knowledge of MS Office
Valid Drivers license
Solid understanding of employment legislation in Canada and Human Rights legislation
Ability to prioritize and organize a high volume of work and competing priorities
Strong administration/organizational skills and attention to detail
Strong written and verbal communicator
** Less experience will be considered as HR Assistant