프로젝트 코디네이터 (Project Coordinator)

직무 개요

이노푸드에서 건설 및 리노베이션 프로젝트의 계획, 실행, 완료 과정을 지원할 프로젝트 코디네이터를 구인합니다.

프로젝트 코디네이터는 프로젝트가 정해진 일정과 예산 내에서 진행되도록 보조하며, 관련 건축 법규, 규정 및 품질 표준을 준수하는지 확인하고, 내부 부서 및 외부 컨설턴트, 시공사, 이해관계자들과 긴밀히 협력하는 역할을 합니다.

주요 업무 (Key Responsibilities)

• 프로젝트 조율: 일정, 예산, 품질 표준 및 요구사항에 맞춰 건설/리노베이션 프로젝트 조율 보조.

• 프로젝트 전 과정 지원: 시니어의 감독하에 초기 계획 및 인허가부터 시공, 준공(Close-out)까지 지원.

• 인허가 업무: 시 및 주 정부 규정에 따른 건축 허가 신청 및 규제 관련 문서 준비 보조.

• 입찰 프로세스 지원: 시공사 사전 자격 심사, 입찰 패키지 준비 및 입찰 평가 조율 지원.

• 협력업체 관리: 일정에 따른 공정 진행을 위해 하도급 업체(공조, 조경, 보안, 전기, 배관 등) 조율.

• 구매 및 조달 보조: 국내외 공급업체와의 소통 및 배송 추적을 포함한 장비 소싱 및 조달 지원.

• 이해관계자 소통: 내부 팀(생산, 엔지니어링, 재무) 및 외부 관계자(컨설턴트, 시공사, 임대인, 관계 당국)와 협력.

• 행정 지원: 계약 관리, 임대차 계약 검토, 공간 인도/인수 과정 지원.

• 비용 관리: 프로젝트 비용, 견적서, 설계 변경(Change Orders), 인보이스 등을 추적하여 예산 통제 지원.

• 품질 및 기록 관리: 시공 품질 모니터링, 결함 문서화, 현장 실사 참여 및 프로젝트 기록 유지 관리.

• 기타 업무: 실사(Due diligence), 리노베이션, 시설 유지보수 등 할당된 관련 과업 수행.

자격 요건 및 경력

• 프로젝트 관리, 건설 관리, 부동산 개발, 경영, 공급망 관리(Supply Chain Management) 또는 관련 분야 전문학사 이상의 학위 소유

• 건설, 프로젝트 관리 또는 시설 관리 분야 최소 3년 이상의 경력 우대

• 일정 및 예산 관리 원칙에 대한 높은 이해도와 팀 내 준수 역량

• 도면 및 시방서 해석 능력, 건축 시스템, 건설 계약 및 관련 건축 법규(예: BC Building Code)에 대한 기초 지식 소유

• 컨설턴트, 종합 건설사, 기술자들과 긍정적인 관계를 구축/유지하고 갈등을 해결할 수 있는 능력

• 자기 주도적이고 세부 사항에 강하며, 조직적인 역량을 갖춘 팀 중심적 사고방식

• 우수한 영어 작문 및 구사 능력

• 한국어 또는 중국어(만다린/광동어) 구사 가능자 우대

• AutoCAD 활용 경험 우대

• MS Office(Excel, Word, PowerPoint) 및 프로젝트 관리 소프트웨어 숙련자 우대

기타 정보

• BC주 지자체 인허가 프로세스 지식 보유자 우대.

• PMP, CAPM 또는 Gold Seal Certification 등 전문 자격증 보유자 우대.

• 경력이 적은 지원자의 경우 주니어 프로젝트 코디네이터(Junior Project Coordinator) 직급으로 고려될 수 있음.

관심 있으신 분은 레쥬메와 관련 문서들을 첨부하여 hr@innofoods.ca 로 지원해주시기 부탁드립니다. 감사합니다. 

Project Coordinator 

Position Summary 

The Project Coordinator supports the planning, execution, and completion of construction and renovation projects. This role assists in ensuring projects are delivered on schedule, within budget, and in compliance with applicable building codes, regulations, and quality standards. The position works closely with internal departments and external consultants, contractors, and stakeholders. 

Key Responsibilities 

• Assist in coordinating construction and renovation projects to ensure alignment with approved schedules, budgets, quality standards, and project requirements. 

• Support projects from initial planning and permitting through construction and close-out under senior supervision. 

• Prepare and assist with building permit applications and regulatory documentation in accordance with municipal and provincial requirements. 

• Support the tendering process, including contractor prequalification, bid package preparation, and bid evaluation coordination. 

• Coordinate subcontractors (e.g., HVAC, landscaping, security, electrical, plumbing) to ensure work progresses according to schedule. 

• Assist with equipment sourcing and procurement, including liaising with domestic and international suppliers, and tracking deliveries. 

• Coordinate with internal teams (Production, Engineering, Finance) and external stakeholders (consultants, contractors, landlords, authorities having jurisdiction). 

• Support contract administration, lease review, and space turnover/handover processes. 

• Track project expenses, quotations, change orders, and invoices to support cost control and budget monitoring. 

• Assist in monitoring construction quality, documenting deficiencies, participating in site reviews, and maintaining organized project records. 

• Provide support for due diligence, renovations, facility maintenance, and other related project tasks as assigned. 

Qualifications & Experience 

• Post-secondary degree or diploma in Project Management, Construction Management, Real Estate Development, Business, Supply Chain Management, or a related discipline. 

• Minimum 3 years of experience in construction, project management, or facilities management. 

• Strong understanding of scheduling and budget control principles, with the ability to help maintain adherence across project teams. 

• Ability to interpret construction drawings and specifications, with a foundational understanding of building systems, construction contracts, and applicable building codes (e.g., BC Building Code). 

• Demonstrated ability to build and maintain positive working relationships with consultants, general contractors, and trades, including effective conflict resolution skills. 

• Self-motivated, detail-oriented, and team-focused with strong organizational skills. 

• Excellent written and verbal communication skills in English. 

• Korean or Chinese (Mandarin or Cantonese) language skills are considered an asset. 

• Proficiency in AutoCAD is an asset. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and project management software. 

Additional Information 

• Knowledge of BC municipal permitting processes is considered an asset. 

• Professional designations such as PMP, CAPM, or Gold Seal Certification are considered an asset. 

• Candidates with less experience may be considered for a Junior Project Coordinator position. 

If you are interested in this position, Please do not hesitate to send your resume to hr@innofoods.ca