HR & Payroll Coordinator (인사 및 급여 담당자)

Innofoods는 고급 스낵과 프리미엄 유기농 다크 초콜릿의 제조 및 개발을 선도하는 업계 리더입니다.  당사는 지속 가능성과 탁월함을 핵심 가치로 삼아 고품질 제품을 글로벌 시장에 공급하고 있습니다. 

HR 및 급여 담당자(HR and Payroll Coordinator)는 연방/주 정부 규정을 준수하여 정확한 격주(Bi-weekly) 급여 산정을 책임지며, 인사 운영, 복리후생, 사업장 보건 안전 업무를 지원합니다. 본 역할은 관련 법규 준수를 보장하고, 인사 감사 및 베스트 프렉티스 수립을 돕는 동시에, 채용부터 퇴직까지 전반적인 직원 경험(Employee Lifecycle)을 현장에서 밀착 지원합니다.

직무 설명

Payroll & Compensation (급여 및 보상 - 70%)

• 연방 및 주 정부 규정에 따른 격주(Bi-weekly) 급여 정산 및 지급 준비

• EHT(고용주 보건세) 및 WCB(산재보험) 분기·연간 납부 관리

• 급여 리포트 작성, 정산 관리, 휴가 적립, 노무비 분석 및 복리후생 보고서 작성

• 급여 예산 책정 및 연봉 검토 프로세스 지원

• 휴가 수당, 휴직, 특별 수당, ROE(고용기록부) 및 연말 정산(T4, T4A, 세무 조정) 처리

• CRA(국세청) 요건에 따른 과세 혜택(예: 개인 용도 차량 마일리지 등) 계산 및 관리

HR & Benefits (인사 및 복리후생 - 15%)

• 단체 보험 행정 관리, 갱신 및 관련 직원 문의 대응

• 급여 및 인사 행정 전반에 대한 직원 상담 및 안내

• 채용 지원, 온보딩, 오리엔테이션 진행 및 HRIS(인사시스템) 운영

• 개인정보 보호법에 의거한 정확한 인사 기록 및 데이터 유지 관리

• 성과 평가 운영 지원, 인사 기록 문서화, 인사 감사 및 사내 정책 업데이트 지원

• 최적의 인사 운영을 위한 보상 체계 및 임금 시장 조사 실시

Workplace Health & Safety (사업장 보건 및 안전 - 15%)

• 안전 교육 오리엔테이션 운영 및 안전 포상 관리 지원

• 합동 보건 안전 위원회(JHSC) 활동 지원

• 구급함 점검, 대피 훈련, 현장 실사 및 WorkSafeBC 규정 준수 여부 점검

• 산업재해(Injury Claims) 접수, 사고 조사 및 복직 프로그램 지원

Qualifications (자격 요건)

• 급여 관리(Full-cycle) 실무 2년 및 인사(HR) 경력 3년 이상

• 인사, 회계, 경영학 또는 관련 분야 전문학사 학위 이상 소지자

• 제조업 분야 경력자 우대

• 영어 능통자 (Written and Spoken)

• PCP(Payroll Compliance Practitioner) 자격 소지자 또는 취득 예정자

• BC주 고용 기준법(Employment Standards), CRA 급여 세무 및 WorkSafeBC 규정에 능통한 분

• 급여 시스템 및 HRIS 활용 역량 보유자 우대

• 제시된 경력보다 주니어인 경우 인사 보조(HR Assistant) 직급으로 검토 가능

복리후생

건강보험(Extended Health Benefit) - 입사 후 3개월 뒤에 적용 (덴탈,침,마사지,안경 등 - 근무 년도에 따라 상위 베네핏으로 업그레이드)

휴가수당(Vacation Pay) 

휴일수당(Holiday Pay) 

초과 근무수당(Overtime Pay)

유급점심시간(Paid Lunch Hour) 

유급병가(Paid Sick Leave)

접수방법

지원시 메일에 원하시는 근무 시간대(쉬프트)를 기입하셔서 hr@innofoods.ca 로 이력서를 보내주시면 감사하겠습니다.

HR & Payroll Coordinator

Innofoods is a leader in the industry, specializing in the manufacturing and development of innovative confectionery snacks and premium-grade organic dark chocolate. Committed to quality and trendsetting, Innofoods produces delicious treats that meet the evolving preferences of global consumers. The company values sustainability and excellence, delivering high-quality products to markets worldwide. Known for its creativity and passion, Innofoods is dedicated to creating unique and enjoyable experiences for customers.

The HR and Payroll Coordinator is responsible for administering accurate and compliant bi-weekly payroll while supporting core human resources, benefits, and workplace health and safety functions. This role ensures compliance with provincial and federal regulations, supports HR audits and best practices, and provides frontline support to employees and supporting across the employee lifecycle.

Payroll & Compensation (70%)

• Prepare bi-weekly payroll in compliance with federal and provincial regulations
• Prepare EHT and WCB remittances (quarterly and annually)
• Prepare payroll reporting, reconciliation, vacation accrual, labour cost, and benefits reports
• Prepare payroll budgeting and salary review processes
• Process vacation pay, leaves, special payments, ROEs, and year-end payroll (T4, T4A, tax reconciliation)
• Calculate taxable benefits, e.g. personal-use mileage, in compliance with CRA requirements

HR & Benefits (15%)

• Support group benefits administration, renewals, and employee inquiries
• Respond to employee payroll and HR inquiries
• Support recruitment, onboarding, orientation, and HRIS administration
• Maintain accurate employee records in compliance with privacy legislation
• Support performance reviews, employee relations documentation, HR audits, and policy updates
• Conduct compensation, wage, and market research to support best practices

Workplace Health & Safety (15%)

• Assisting safety orientations, training, and awards
• Assisting Joint Health & Safety Committee activities
• Assisting First Aid checks, drills, site inspections, and WorkSafeBC compliance
• Assisting injury claims, incident investigations, and return-to-work programs

Qualifications

• 2 years of payroll (full cycle) and 3 years of HR experience
• Diploma or above in Human Resources, Accounting, Business Administration or relevant qualification
• Possess manufacturing experience would be an asset
• Fluent in written and spoken English
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation or towards the designation
• Knowledge of BC Employment Standards, CRA payroll, and WorkSafeBC regulations
• Experience with payroll systems and HRIS would be an asset
• Less experienced will be considered as HR Assistant

Please send your resume to hr@innofoods.ca!