직무 개요 (Position Summary)

프로젝트 코디네이터는 건설 및 리노베이션 프로젝트의 계획, 실행 및 완료 과정을 지원하는 역할입니다. 본 직무는 프로젝트가 일정 내에, 예산 범위 내에서, 그리고 관련 건축 법규, 규정 및 품질 기준을 준수하며 수행될 수 있도록 지원합니다. 또한 사내 부서와 외부 컨설턴트, 시공업체 및 이해관계자들과 긴밀히 협력합니다.

주요 업무 (Key Responsibilities)

• 승인된 일정, 예산, 품질 기준 및 프로젝트 요구사항에 부합하도록 건설 및 리노베이션 프로젝트의 진행을 지원하고 조율합니다.

• 초기 기획 및 인허가 단계부터 시공 및 프로젝트 종료 단계까지 상급자의 지도 아래 프로젝트를 지원합니다.

• 시 및 주 정부의 요구사항에 따라 건축 허가 신청서 및 관련 규제 문서를 준비하고 제출 과정을 지원합니다.

• 시공업체 사전 자격심사, 입찰 서류 준비 및 입찰 평가 조정을 포함한 입찰 절차를 지원합니다.

• 하도급 업체(예: HVAC, 조경, 보안, 전기, 배관 등)를 조율하여 작업이 일정에 맞춰 진행되도록 지원합니다.

• 장비 구매 및 조달 업무를 지원하며, 국내외 공급업체와 협력하고 납품 일정을 관리합니다.

• 생산(Production), 엔지니어링(Engineering), 재무(Finance) 부서 등 내부 팀과 컨설턴트, 시공업체, 건물주, 관할 기관 등 외부 이해관계자들과 협력합니다.

• 계약 관리, 임대차 계약 검토 및 공간 인수인계(turnover/handover) 절차를 지원합니다.

• 프로젝트 비용, 견적서, 변경 주문(Change Orders) 및 송장을 추적하여 비용 관리와 예산 모니터링을 지원합니다.

• 시공 품질을 점검하고, 하자 사항을 문서화하며, 현장 점검에 참여하고 체계적인 프로젝트 기록을 유지합니다.

• 실사(Due Diligence), 리노베이션, 시설 유지보수, 환경 관련 업무 및 기타 프로젝트 업무를 지원합니다.

자격 요건 및 경력 (Qualifications & Experience)

• 프로젝트 관리(Project Management), 건설 관리(Construction Management), 부동산 개발(Real Estate Development), 경영학(Business), 공급망 관리(Supply Chain Management) 또는 관련 분야의 전문대학 이상 학위 또는 졸업장 보유.

• 건설, 프로젝트 관리 또는 시설 관리 분야에서 최소 3년 이상의 경력.

• 일정 관리 및 예산 통제 원칙에 대한 이해를 갖추고 있으며, 프로젝트 팀이 이를 준수하도록 지원할 수 있는 능력.

• 건설 도면 및 시방서(specifications)를 해석할 수 있는 능력과 건물 시스템, 건설 계약 및 관련 건축 법규(예: BC Building Code)에 대한 기본적인 이해.

• 컨설턴트, 종합건설사(General Contractor) 및 각종 전문 공사업체와 긍정적인 업무 관계를 구축하고 유지할 수 있는 능력과 효과적인 갈등 해결 능력.

• 자기 주도적이며 세부 사항에 강하고 팀 중심적으로 업무를 수행할 수 있는 조직 관리 능력.

• 뛰어난 영어 작문 및 의사소통 능력.

• 한국어 또는 중국어(북경어 또는 광동어) 구사 능력 보유 시 우대.

• AutoCAD 활용 능력 보유 시 우대.

• Microsoft Office Suite(Excel, Word, PowerPoint) 및 프로젝트 관리 소프트웨어 활용 능력.

추가 정보 (Additional Information)

• BC주 지방자치단체의 인허가 절차에 대한 지식 보유 시 우대.

• PMP(Project Management Professional), CAPM(Certified Associate in Project Management), Gold Seal Certification 등의 전문 자격증 보유 시 우대.

• 경력이 다소 부족한 지원자의 경우 Junior Project Coordinator 직무로 검토될 수 있습니다.

시급

• $25.00 - $28.00

복리후생

• 건강보험(Extended Health Benefit) - 입사 후 3개월 뒤에 적용(덴탈,침,마사지,안경 등). 2년 이상 근무 시 더 좋은 베네핏으로 업그레이드 됩니다.
• 휴가수당(Vacation Pay) 
• 초과 근무수당(Overtime Pay) 
• 휴일수당(Holiday Pay) 
• 유급점심시간(Paid Lunch Hour) 
• 유급병가(Paid Sick Leave)

지원 시 이메일 제목에 ‘Project Coordinator’을 명시하여 이력서를 hr@innofoods.ca 로 보내주시기 바랍니다.

Position Summary

The Project Coordinator supports the planning, execution, and completion of construction and renovation projects. This role assists in ensuring projects are delivered on schedule, within budget, and in compliance with applicable building codes, regulations, and quality standards. The position works closely with internal departments and external consultants, contractors, and stakeholders.

Key Responsibilities

• Assist in coordinating construction and renovation projects to ensure alignment with approved schedules, budgets, quality standards, and project requirements.
• Support projects from initial planning and permitting through construction and close-out under senior supervision.
• Prepare and assist with building permit applications and regulatory documentation in accordance with municipal and provincial requirements.
• Support the tendering process, including contractor prequalification, bid package preparation, and bid evaluation coordination.
• Coordinate subcontractors (e.g., HVAC, landscaping, security, electrical, plumbing) to ensure work progresses according to schedule.
• Assist with equipment sourcing and procurement, including liaising with domestic and international suppliers, and tracking deliveries.
• Coordinate with internal teams (Production, Engineering, Finance) and external stakeholders (consultants, contractors, landlords, authorities having jurisdiction).
• Support contract administration, lease review, and space turnover/handover processes.
• Track project expenses, quotations, change orders, and invoices to support cost control and budget monitoring.
• Assist in monitoring construction quality, documenting deficiencies, participating in site reviews, and maintaining organized project records.
• Provide support for due diligence, renovations, facility maintenance, environment and other related project tasks as assigned.

Qualifications & Experience

• Post-secondary degree or diploma in Project Management, Construction Management, Real Estate Development, Business, Supply Chain Management, or a related discipline.
• Minimum 3 years of experience in construction, project management, or facilities management.
• Strong understanding of scheduling and budget control principles, with the ability to help maintain adherence across project teams.
• Ability to interpret construction drawings and specifications, with a foundational understanding of building systems, construction contracts, and applicable building codes (e.g., BC Building Code).
• Demonstrated ability to build and maintain positive working relationships with consultants, general contractors, and trades, including effective conflict resolution skills.
• Self-motivated, detail-oriented, and team-focused with strong organizational skills.
• Excellent written and verbal communication skills in English.
• Korean or Chinese (Mandarin or Cantonese) language skills are considered an asset.
• Proficiency in AutoCAD is an asset.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and project management software.

Additional Information

• Knowledge of BC municipal permitting processes is considered an asset.
• Professional designations such as PMP, CAPM, or Gold Seal Certification are considered an asset.
• Candidates with less experience may be considered for a Junior Project Coordinator position.

Wage

• $25.00 - $28.00

Benefits

• Extended Health Benefit
• Vacation Pay
• Overtime Pay
• Holiday Pay
• Paid Lunch Hour
• Paid Sick Leave

If you are interested in this position, please send your resume to hr@innofoods.ca.