최종수정 : 2021-06-22 17:25
28일부터 이틀간 사전 접수··· 7월 초 출국자 한정
심사 소요시간 2주 예상 “방문 없이 이메일 접수”
심사 소요시간 2주 예상 “방문 없이 이메일 접수”
주밴쿠버총영사관(총영사 정병원)이 오는 7월 1일부로 한국에서 시행되는 해외 예방접종자 직계가족 방문 격리면제서 발급과 관련해 신청 접수 일정을 안내했다.
캐나다 내에서 백신 종류별 권장 횟수를 모두 접종하고 14일 이상 경과한 후 한국에 거주하는 직계가족(국적 불문)을 방문하고자 하는 교민들은 내달 2일부터 밴쿠버총영사관에서 공식 접수가 가능하다.
오는 28일부터 사전 접수 시작
공지에 따르면, 격리면제서 신청은 공관 근무시간 중에만 접수 및 발급 가능하며, 야간과 휴일에는 격리면제서 업무 및 이메일 확인이 어렵다. 특히 7월 1일은 캐나다 공휴일로, 출국자에 대한 사전 발급이 불가하다.
총영사관 측은 다만, 이 제도 시행 초기인 7월 2일(금)~7월 5일(월) 출국자에 한하여 6월 28일 오전 9시~ 6월 30일 오후 12시 사이에 사전접수를 받을 예정이니 반드시 해당 기간을 준수하여 신청하여 주길 바란다고 명시했다.
동 사전접수기간 이후 신청시에는 발급이 어려우며, 7월 2일 출국자의 경우 시행 첫날인 7월 2일 오전에 발급 예정이나, 시행초기 신청량이 폭주할 경우 출국 일정에 맞게 100% 발급이 어려울 수도 있으니 가급적 7월 초는 피하는 것이 안전하다.
가령, 2차 예방접종일이 7월 1일인 교민들의 경우에는 7월 1일~7월 15일 사이는 신청 불가하며, 7월 16일부터 신청하면 된다. 신청서가 접수된 후 발급까지는 약 2주 소요가 예상되며, 긴급성이 인정되는 장례식 참석 목적의 경우는 예외다.
격리면제서 신청은 전용 이메일로
격리면제서 신청은 공관 민원인 입장인원 제한으로 이메일 접수를 원칙으로 한다. 단, 이메일 사용이 전혀 불가능한 고령자의 경우는 공관 대표번호(604-681-9581)로 문의 후 방문 신청 일정을 따로 예약할 수 있다. 이 경우 예약 및 방문·발급까지 장기간 소요가 불가피하다.
신청서는 반드시 격리면제서 신청 전용 이메일 vancovid@mofa.go.kr로 보내야 한다. 총영사관 기존 대표 이메일로 신청서를 발송할 경우 처리가 불가하다. 또한 6월 28일 이전에는 이메일 수신이 불가하며, 6월 28일~6월 30일까지는 7월 2일~7월 5일 출국자를 위한 사전접수로 제한되고, 7월 6일 이후 출국예정자는 반드시 7월 1일 이후 신청해야 한다는 점을 명심해야 한다.
신청서를 보낼 때는 이메일의 제목에 [성명, 백신2차접종일(년/월/일), 출국예정일(년/월/일)]을 기재하면 보다 신속하게 접수가 가능하다. 예) 홍길동, 21/6/30, 21/7/25. 다만 시민권자인 경우에는 반드시 영문 이름(First name 먼저)을 기재해야 한다.
또, 한 가족이 단체로 신청할 경우 하나의 이메일에 여러 사람의 신청서를 한꺼번에 묶어서 보내는 것보다, 가족 구성원별로 따로 이메일을 보내면 처리에 큰 도움이 된다.
구비서류는 7개··· 이메일 첨부해야
구비서류는 총 7가지로, ▲격리면제 신청서, ▲격리면제 동의서, ▲예방접종증명서 진위확인에 대한 서약서, ▲여권 사본, ▲예방접종증명서, ▲내 거주 직계가족과의 가족관계증명서류, ▲출국 항공권(6.28.~6.30. 사전신청자 한정)이 있다.
이 서류들은 신청 이메일에 첨부하여 보내면 되며, 모든 서류는 가급적 PDF파일로 제출할 것이 권장된다. 사진 파일로 보낼 경우 파일이 열리지 않아 발급이 지연되거나 공관에서 전화 연락이 갈 수 있다.
BC주민의 경우 코로나-19 백신 접종에 관한 증명서(Certificate)나 접종기록(vaccination record)을 제출하면 된다. 접종기록은 가급적 각 보건당국(예: BC Health Gateway)의 홈페이지를 통해 열람 또는 다운로드 받을 수 있는 PDF 기록을 다운로드받아 그대로 제출하는 것이 좋다.
참고로, 명함 또는 수표 크기의 접종기록, 레터 등도 무방은 하지만, 같은 주 내에서도 접종기록의 형식과 내용이 달라 보건당국 홈페이지 발급 PDF 이외의 자료 제출시 격리면제서 발급이 지연될 수 있다.
신청 접수 후 유의사항
이메일로 접수가 완료되면 ‘OOO님의 격리면제서 신청이 접수되었습니다’라는 제목으로 이메일 회신을 받게 된다. 신청서를 제출하고도 1주일 이내 접수 확인 이메일이 오지 않을 경우에는 공관으로 전화 연락을 하면 된다.
이메일로 발급된 격리면제서(PDF 파일)는 반드시 4부 프린트한 뒤 한국 입국시 지참해야 한다. 인천공항 검역, 출입국, 임시생활시설에 각 1부씩 제출하게 되며, 1부는 출국시까지 본인이 소지해야 한다.
또한 발급받은 격리면제서는 발급일로부터 1개월내 입국시에만 유효하므로 출국일정을 잘 감안하여 신청하는 것이 권장된다. (가족관계증명서류의 경우는 신청일 기준 최근 90일 이내 발급된 서류만 인정된다)
시민권자는 비자 발급이 우선
격리면제서는 사증(비자)으로서의 효력이 없기 때문에 캐나다 국적자의 경우 현재 유효한 한국 입국사증(비자) 없이는 입국이 불가능하므로 사증이 없는 교민들은 사증부터 먼저 발급받은 후 격리면제서를 신청해야 한다.
유효한 사증(비자)이 없는 캐나다 국적자의 경우 격리면제서 발급이 불가하다. 다만, 사증을 신청한 후 발급을 기다리고 있는 경우, 격리면제서 신청서의 ‘체류자격’란에 신청한 사증의 종류와 신청일자를 기재하면 된다(예: C-3, 21/7/2). 사증 발급이 완료되면 격리면제서 발급이 가능하다.
최희수 기자 chs@vanchosun.com
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